Gegevensbescherming

DATAGROUP neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Het gebruik van onze website is in de regel mogelijk zonder dat u persoonsgegevens hoeft te verstrekken. Voor zover op onze pagina’s persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres of e-mailadressen) worden verzameld, gebeurt dit, voor zover mogelijk, altijd op vrijwillige basis. Deze gegevens worden zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet aan derden doorgegeven.

Wij wijzen erop dat de gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij communicatie via e-mail) veiligheidsrisico’s kan inhouden. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

1. Verantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, AVG

Verantwoordelijke in de zin van artikel 4, lid 7, AVG is:

DATAGROUP SE
Wilhelm-Schickard-Straße 7
72124 Pliezhausen

Telefoon: +49 711 49005 00
E-mail:kontakt@datagroup.de

De volgende bedrijven maken momenteel deel uit van de DATAGROUP-groep:

DATAGROUP SE
Wilhelm-Schickard-Straße 7
72124 Pliezhausen

DATAGROUP IT Solutions GmbH
Wilhelm-Schickard-Straße 7
72124 Pliezhausen

DATAGROUP Stuttgart GmbH
Wilhelm-Schickard-Straße 7
72124 Pliezhausen

DATAGROUP Keulen GmbH
Gebouw Wickelei 2.12
Schanzenstraße 6-20
51063 Keulen

DATAGROUP Bremen GmbH
Mary-Somerville-Straße 8
28359 Bremen

DATAGROUP Hamburg GmbH
Brandshofer Deich 68
20539 Hamburg

DATAGROUP Digital Solutions GmbH 
Genfer Allee 2
55129 Mainz

DATAGROUP Business Solutions GmbH
Auf den Tongruben 3
53721 Siegburg

DATAGROUP Operations GmbH
Hanauer Landstraße 310
60314 Frankfurt am Main

DATAGROUP Enterprise Services GmbH
Auf den Tongruben 3
53721 Siegburg

DATAGROUP BIT GmbH
Wendenstraße 21B
20097 Hamburg

Almato AG
Theodor-Heuss-Straße 9
70174 Stuttgart

Almato AI GmbH
Theodor-Heuss-Straße 9
70174 Stuttgart

DATAGROUP Service Hub GmbH
Lange Straße 1a
18055 Rostock

DATAGROUP Frankfurt GmbH
Siemensstraße 10a
63263 Neu-Isenburg

DATAGROUP Ulm GmbH
Magirus-Deutz-Straße 17
89077 Ulm

DATAGROUP Berlijn
Een bedrijfsonderdeel van DATAGROUP Business Solutions GmbH
Sonnenallee 221 F
12059 Berlijn

DATAGROUP München
Een bedrijfsonderdeel van DATAGROUP Business Solutions GmbH
Parkring 30
85748 Garching bij München  

DATAGROUP Defense IT Services
Een bedrijfsonderdeel van DATAGROUP Business Solutions GmbH
Auf den Tongruben 3
53721 Siegburg

DATAGROUP BIT Oldenburg GmbH
Stau 123
26122 Oldenburg

DATAGROUP Cyber Security GmbH
Wilhelm-Schickard-Str. 7
72124 Pliezhausen

Mercoline GmbH
Wittestr. 30 L
13509 Berlijn

CLOUDETEER GmbH
Brandshofer Deich 68
20539 Hamburg

DATAGROUP GO GmbH
Wilhelmstraße 80
49477 Ibbenbüren

DATAGROUP Rottweil GmbH
Saline 29
78628 Rottweil

systemzwo GmbH
Pfarrer-Weiß-Weg 10
89077 Ulm

DATAGROUP Rhein-Main GmbH
Konrad-Adenauer-Straße 3
55218 Ingelheim

Inn2 GmbH
Sonnenstraße 3
83022 Rosenheim

DATAGROUP Enterprise Consulting GmbH
Sonnenstraße 3
83022 Rosenheim

Almato Iberia S.L.U
Edificio @mar
C/ Pallars 193-205, 6e verdieping links
08005 Barcelona

Almato Logistics Software S.L.
Gebouw @mar
C/ Pallars 193-205, 6a links
08005 Barcelona

DATAGROUP Enterprise Service Kft
1095 Boedapest, Soroksári út 44. II.
verdieping

DATAGROUP Banking Operations Center
Moldavska Cesta 10/B,
04011, Košice / Slowakije

DATAGROUP Polska Sp. z o.o.
Straszewskiego 10/2
31-101 Krakau

DATAGROUP Operations Lithuania UAB
Europos Pr. 23A,
46329 Kaunas,
Republiek Litouwen

2. Communicatie via e-mail/telefoon/contactformulier/serviceportaal

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Persoonlijke gegevens die u ons via e-mail, telefoon, post, contactformulieren of het serviceportaal verstrekt, worden door ons uiteraard vertrouwelijk behandeld. Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te verwerken. Uw gegevens worden overigens door ons opgeslagen voor toekomstig contact. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het gerechtvaardigd belang van DATAGROUP vloeit hierbij voort uit het belang om vragen van onze klanten, zakenpartners en geïnteresseerden te beantwoorden en zo de klanttevredenheid te behouden en te bevorderen.

De onderneming waaraan u uw verzoek richt, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw verzoek in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wij maken gebruik van de telefoonfuncties van Microsoft Teams. De toelichting over Teams in deze privacyverklaring is van overeenkomstige toepassing op de telefoonfunctie.

Het kan niet worden uitgesloten dat bijvoorbeeld e-mailadressen van externe partijen in systemen van DATAGROUP worden verwerkt ten behoeve van de IT-beveiliging. In het kader van de levering van contractuele diensten kan het nodig zijn om aan klanten bewijzen van uitgevoerde werkzaamheden te verstrekken. In dit verband worden eventueel persoonsgegevens van de betreffende dienstverleners (met name voor- en achternaam) verwerkt. De gegevensverwerking vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) AVG. Het gerechtvaardigd belang ligt in de correcte documentatie van de geleverde diensten.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Wij sluiten het doorgeven van gegevens aan derden buiten DATAGROUP in principe uit. Bij wijze van uitzondering worden gegevens in onze opdracht verwerkt door verwerkers. Deze worden telkens zorgvuldig geselecteerd, door ons gecontroleerd en contractueel gebonden overeenkomstig artikel 28 AVG.

Verder kan het nodig zijn dat wij verzoeken doorgeven aan andere ondernemingen binnen DATAGROUP, voor zover dit voor de afhandeling noodzakelijk is.

Binnen het serviceportaal kunnen leidinggevenden bij de klanten van DATAGROUP onder bepaalde omstandigheden tickets inzien die door andere gebruikers van het bedrijf zijn aangemaakt.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Alle persoonsgegevens die u ons verstrekt bij verzoeken buiten de klantenservice om, worden door ons gedurende 90 dagen bewaard.

Spraakberichten op antwoordapparaten blijven opgeslagen totdat de gebelde persoon ze verwijdert.

Servicetickets in de helpdesk, rapporten en logbestanden van het serviceportaal worden zo lang bewaard als dit voor DATAGROUP noodzakelijk is. Afgesloten tickets worden na zes maanden uit het serviceportaal verwijderd.

3. Gegevensverwerking van contactpersonen

Doel van de gegevensverwerking / Rechtsgrondslag:

De DATAGROUP-ondernemingen verwerken de contactgegevens van contactpersonen bij klanten, geïnteresseerden, leveranciers en andere zakenpartners voor communicatie via e-mail, telefoon, fax en post. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het gerechtvaardigd belang van DATAGROUP vloeit hierbij voort uit het belang om de zakelijke relatie met klanten, geïnteresseerden, leveranciers en andere zakenpartners te onderhouden of aan te gaan en daarbij persoonlijk contact te onderhouden met contactpersonen. Voor zover er sprake is van een gerechtvaardigd belang, kunnen de DATAGROUP-ondernemingen zakenpartners vergelijken met zogenaamde sanctielijsten op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. In het kader van de levering van contractuele diensten kan het noodzakelijk zijn om aan klanten bewijzen van uitgevoerde werkzaamheden te verstrekken. In dit verband worden eventueel persoonsgegevens van de betreffende dienstverleners (met name naam en voornaam) verwerkt. De gegevensverwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het gerechtvaardigde belang ligt in de correcte documentatie van de geleverde diensten.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

In het kader van het opstellen van prestatiebewijzen kunnen persoonsgegevens van zakenpartners, met name naam en voornaam, aan eindklanten worden doorgegeven. Een verdere doorgifte van de gegevens aan derden buiten DATAGROUP sluiten wij in principe uit.  Binnen DATAGROUP worden uw gegevens onder andere doorgegeven voor het uitvoeren of aangaan van de zakelijke relatie. Bij wijze van uitzondering worden gegevens in onze opdracht verwerkt door verwerkers. Deze worden telkens zorgvuldig geselecteerd, door ons gecontroleerd en contractueel gebonden volgens art. 28 AVG. 

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Persoonsgegevens worden met het oog op het uitvoeren van zakelijke relaties bewaard zolang hieraan een gerechtvaardigd belang bestaat.

4. Aanmelding voor de nieuwsbrief

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

U hebt via verschillende kanalen (deze website, op beurzen) de mogelijkheid om onze nieuwsbrief te abonneren. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking in het kader van de verzending van nieuwsbrieven is uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG en § 7, lid 2, van de UWG. Het doel van de gegevensverwerking in het kader van de aanmelding voor de DATAGROUP-nieuwsbrief is het informeren van de abonnees over aanbiedingen, acties, producten, evenementen en diensten van de ondernemingen van de DATAGROUP-groep.

Als u zich aanmeldt voor de gratis DATAGROUP-nieuwsbrief, hebben wij uw e-mailadres als verplichte gegevens nodig. Indien u bij de aanmelding vrijwillig aanvullende persoonlijke gegevens verstrekt (achternaam, voornaam, bedrijf, functie en themakeuze), gebruiken wij deze gegevens uitsluitend voor doelgroepanalyse en interne evaluatie.

Nadat u het aanmeldingsformulier heeft verzonden, ontvangt u van ons een e-mail met een bevestigingslink. Zodra u op de daarin opgenomen link klikt, bent u aangemeld voor de nieuwsbrief. Dit wordt u via een volgende e-mail meegedeeld. Door de aanmelding te bevestigen, geeft u toestemming voor de verwerking van uw e-mailadres en uw optionele gegevens voor de hier genoemde doeleinden. Ter bewijs slaan wij het tijdstip en het IP-adres op dat bij het aanvragen van de nieuwsbrief is gebruikt.

In het kader van de verzending van onze nieuwsbrieven maken wij gebruik van de analysefuncties van HubSpot. Hiervoor wordt in de e-mails een zogenaamde trackingpixel (een onzichtbare afbeelding van één pixel) opgenomen. Wanneer de nieuwsbrief wordt geopend, wordt deze afbeelding opgevraagd door de servers van HubSpot. Hierdoor kan worden vastgesteld of en wanneer een e-mail is geopend. HubSpot wijst erop dat openingen onder bepaalde omstandigheden ook kunnen worden geregistreerd wanneer een ontvanger op een link in de e-mail klikt of op de e-mail reageert, zelfs als de trackingpixel niet is geladen. Daarnaast registreren we of en welke links binnen de nieuwsbrief worden aangeklikt. Hiertoe worden de in de nieuwsbrief opgenomen links technisch bijgehouden via HubSpot. Daarbij kunnen trackingparameters aan de doel-URL's worden toegevoegd om het gebruik van afzonderlijke links statistisch te analyseren.

In verband met het gebruik van deze tracking- en analysefuncties kunnen met name de volgende gegevens worden verwerkt:

• E-mailadres van de ontvanger
• Informatie over de verzending, de bezorging en eventuele onbestelbaarheid van de e-mail
• Informatie over het openen, klikken en andere interacties met de inhoud van de e-mail
• Informatie over de gebruikte e-mailclient en deels over het type apparaat

De op deze manier verzamelde gegevens gebruiken wij voor het meten van het succes, het analyseren van het gebruikersgedrag, het optimaliseren van onze nieuwsbrieven en het afstemmen van toekomstige inhoud op de behoeften van de gebruikers.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de trackinggegevens is uw toestemming op grond van art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. Voor zover het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën nodig is voor het uitlezen of opslaan van informatie op uw eindapparaat, gebeurt dit bovendien op basis van uw toestemming overeenkomstig § 25, lid 1 TDDDG. U verleent deze toestemming bij de aanmelding voor de nieuwsbrief en kunt deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

U kunt uw toestemming voor het abonneren op de DATAGROUP-nieuwsbrief te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door op de betreffende afmeldlink in een van de nieuwsbrieven te klikken of een e-mail te sturen naar widerruf@datagroup.de.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Wij sluiten het doorgeven van gegevens aan derden buiten DATAGROUP in principe uit. Voor het verzenden van de nieuwsbrief hebben wij de dienstverleners HubSpot, Inc. en CleverReach GmbH & Co. KG ingeschakeld. Wij hebben deze zorgvuldig geselecteerd, gecontroleerd en contractueel verplicht op grond van art. 28 AVG. Binnen de DATAGROUP-ondernemingsgroep worden uw gegevens door DATAGROUP SE doorgegeven aan andere ondernemingen, zodat ook deze u informatie kunnen toesturen.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Indien u uw toestemming voor het ontvangen van de DATAGROUP-nieuwsbrief intrekt, worden de hiervoor verzamelde gegevens onmiddellijk gewist, tenzij ze ook voor een ander doel nodig zijn.

5. Gegevensverwerking voor marketingdoeleinden

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

De DATAGROUP-ondernemingen gebruiken persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, in het bijzonder voor reclame via e-mail, telefoon en post. Het doel van de gegevensverwerking in het kader van marketingmaatregelen is het informeren van de betrokkenen over producten en diensten van de DATAGROUP-ondernemingen. De rechtsgrondslag voor het verzenden van reclame per post is art. 6, lid 1, onder f), AVG. Het gerechtvaardigd belang van DATAGROUP vloeit hierbij voort uit het belang om klanten en geïnteresseerden informatie over producten en diensten te sturen. De rechtsgrondslag voor marketingactiviteiten via e-mail of telefoon is doorgaans een door u afgegeven toestemmingsverklaring. Voor marketingactiviteiten gericht op bestaande klanten kan bovendien § 7 van de Duitse wet op oneerlijke concurrentie (UWG) van toepassing zijn.

U kunt te allen tijde met werking voor de toekomst bezwaar maken tegen het ontvangen van reclame, zonder dat dit andere kosten met zich meebrengt dan de verzendkosten volgens de basistarieven, door een bericht te sturennaar widerruf@datagroup.de.

Indien u bezwaar maakt tegen reclame, slaan wij uw gegevens op in een reclameblokkeringsbestand op grond van art. 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het gerechtvaardigd belang van DATAGROUP vloeit hierbij voort uit het belang om ervoor te zorgen dat het aangevoerde bezwaar wordt nageleefd.

Ontvangers/categorieën ontvangers:

Uw gegevens worden in principe niet doorgegeven aan externe partijen. Indien er voor het verzenden van reclame gebruik wordt gemaakt van externe verwerkers, zijn deze contractueel gebonden overeenkomstig art. 28 AVG en zijn zij gecontroleerd op de aanwezigheid van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen. Binnen DATAGROUP kunnen uw gegevens voor marketingdoeleinden aan andere ondernemingen worden doorgegeven.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:
Indien u bezwaar maakt tegen het ontvangen van reclame, worden uw gegevens onmiddellijk geblokkeerd en vervolgens gewist, tenzij ze ook voor andere doeleinden worden bewaard.

6. Ontvangst van sollicitaties

Doel van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Bij de ontvangst van sollicitaties worden gegevens verzameld die nodig zijn voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het tot stand brengen van een arbeidsverhouding. Daarnaast worden in het kader van het gebruik van het sollicitantenbeheersysteem ook gegevens verzameld die verband houden met het gebruik, de zogenaamde gebruiksgegevens. Gebruiksgegevens zijn gegevens die nodig zijn om onze websites te exploiteren, zoals bijvoorbeeld gegevens over het begin, het einde en de omvang van het gebruik van onze website, waaronder ook inloggegevens. Deze verwerkingen zijn in overeenstemming met de bepalingen inzake gegevensbescherming en telemedia.

In het kader van de sollicitatieprocedure en/of het gebruik van het systeem kunnen bovendien verwerkingen plaatsvinden die ofwel plaatsvinden op basis van een gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG, ofwel op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG. Ook verwerkingen die vallen onder een wettelijke verplichting tot verwerking of een openbaar belang, artikel 6, lid 1, onder c) en e) AVG, komen in aanmerking, zoals in het kader van strafrechtelijke vervolging of onderzoek door overheidsinstanties. Door middel van individuele instellingen in uw webbrowser, de configuratie van de betreffende cookie-instellingen en uw gebruikersgedrag kunt u zelf de omvang van de verwerking bepalen en controleren.

Bezoek aan de website

Voor bedrijfs- en onderhoudsdoeleinden en in overeenstemming met de bepalingen van de telemediawetgeving worden interacties geregistreerd („systeemprotocollen“), die nodig zijn voor de werking van het carrièreportaal of worden verwerkt ten behoeve van de systeemveiligheid, bijvoorbeeld om aanvalspatronen of onrechtmatig gebruiksgedrag te analyseren („bewijsfunctie“). Uw internetbrowser verzendt automatisch de volgende gegevens wanneer u het carrièreportaal bezoekt:

• datum en tijdstip van de toegang,

• browsertype en -versie,

• gebruikt besturingssysteem,

• hoeveelheid verzonden gegevens.

• IP-adres van de bezoeker

Deze gegevens worden niet gebruikt voor directe toewijzing in het kader van het sollicitantenbeheer en worden na 52 dagen verwijderd, overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen, tenzij een langere bewaring om juridische of feitelijke redenen, bijvoorbeeld voor bewijsdoeleinden, noodzakelijk is. In individuele gevallen kan bewaring voor de genoemde doeleinden in aanmerking komen. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG en de telemediawetgeving.

Sessiecookies

Wij slaan zogenaamde „cookies“ op om u een uitgebreide functionaliteit te bieden en het gebruik van onze websites comfortabeler te maken. „Cookies“ zijn kleine bestanden die met behulp van uw internetbrowser op uw computer worden opgeslagen. Als u het gebruik van „cookies“ niet wenst, kunt u het opslaan van „cookies“ op uw computer voorkomen door de instellingen van uw internetbrowser dienovereenkomstig aan te passen. Houd er rekening mee dat de werking en de functionaliteit van ons aanbod hierdoor beperkt kunnen zijn.

Op de carrièrepagina gebruiken wij het cookie JSESSIONID als technisch noodzakelijk sessiecookie. Dit cookie slaat een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser aan de betreffende sessie kunnen worden gekoppeld. Hierdoor kan uw computer worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. Dit sessiecookie wordt verwijderd wanneer u uitlogt of de browser sluit. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder f) AVG en § 25, lid 2, nr. 2 TTDSG.

Sollicitatieprocedure

In het kader van het sollicitatieproces kunt u, na het instellen van een gebruikersnaam en wachtwoord, een account aanmaken en beheren in het carrièreportaal. Naast het indienen van een individuele sollicitatie kunt u gebruikmaken van verdere opties in het softgarden-sollicitatiebeheersysteem en uw individuele instellingen configureren (bijv. opname in een talentenpool).

Voor een efficiënte en veelbelovende sollicitatie kunt u bij uw sollicitatie bij ons de volgende informatie verstrekken:

• Contactgegevens (adres, telefoonnummer)

• Gegevens uit uw cv, bijvoorbeeld schoolopleiding, beroepsopleiding, werkervaring, talenkennis

• Profielen op sociale netwerken (bijv. XING, LinkedIn, Facebook)

• Documenten in verband met sollicitaties (sollicitatiefoto’s, motivatiebrieven, diploma’s, getuigschriften, werkvoorbeelden enz.)

De rechtsgrondslag voor de verwerking met het oog op de uitvoering van de sollicitatieprocedure en het aangaan van een arbeidsverhouding is § 26, lid 1, zin 1 BDSG en art. 6, lid 1, onder b) AVG. Bovendien valt het gebruik van het sollicitantenbeheersysteem door de verwerkingsverantwoordelijke onder het gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Indien voor een bepaalde verwerkingsactiviteit toestemming in de zin van artikel 6, lid 1, onder a), vereist is, wordt deze afzonderlijk en op transparante wijze door de verwerkingsverantwoordelijke bij u gevraagd, tenzij deze, op grond van het transparantiebeginsel, voortvloeit uit een samenhangend en vrijwillig gedrag van uw kant, zoals bijvoorbeeld de vrijwillige deelname aan een video-interview.

Gezamenlijk wervingsproces

Wanneer twee of meer ondernemingen een gezamenlijk wervingsproces uitvoeren, is er vanuit het oogpunt van de gegevensbescherming sprake van gezamenlijke verantwoordelijkheid van de betrokken ondernemingen. De rechten van de sollicitanten op het gebied van gegevensbescherming kunnen in deze gevallen bij beide betrokken ondernemingen worden ingeroepen. De rechtsgrondslag voor de doorgifte van sollicitantgegevens tussen de betrokken ondernemingen is art. 6, lid 1, onder b), AVG.

Feedbackmodule

Naast uw sollicitatie kunnen wij u na een sollicitatiegesprek en drie maanden na uw indiensttreding vragen om feedback te geven. Hiervoor sturen wij u een uitnodigingslink die u naar het beoordelingssysteem leidt om uw feedback te geven. Het doel van de verwerking is de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze wervings- en sollicitatieprocessen en van het bedrijfsimago. Hiervoor worden de volgende gegevens geautomatiseerd verwerkt:

• Contactgegevens (naam, e-mail)

• Functietitel van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd

• Locatie van de functie

• Functiecategorie

• Sollicitant-ID

De feedback zelf wordt geanonimiseerd in de database opgeslagen. Er wordt geen koppeling met een persoon gelegd. Naast een sterrenbeoordeling van afzonderlijke vragen heeft u hier de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten. Wij verzoeken u uitdrukkelijk geen persoonsgegevens in de opmerking te vermelden. De aldus verzamelde informatie kan samen met uw feedback op onze beoordelingspagina worden weergegeven of aan externe partners zoals kununu worden doorgegeven. Deelname is volledig vrijwillig en vindt alleen plaats met uw toestemming; zonder deze toestemming is het geven van feedback niet mogelijk. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder a) AVG.

Abonnement op vacatures „Job-Abo“

Om op de hoogte te blijven van nieuwe vacatures, kunt u zich abonneren op de vacature-nieuwsbrief of op het carrièrebord geschikte vacatures bij ons laten weergeven (RSS-feed). U kunt het abonnement verder specificeren door gegevens over de gewenste functie en de locatie op te geven. Voor het abonnement is bovendien het opgeven van uw e-mailadres vereist. De rechtsgrondslag hiervoor is uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief op grond van art. 6, lid 1, onder a) AVG. U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken via de afmeldlink in de nieuwsbrief (opt-out). Via de RSS-feed zelf worden geen persoonsgegevens verwerkt om u te informeren over nieuwe vacatures.

Talentpool

In het kader van uw sollicitatie of via de knop „Contact opnemen“ heeft u de mogelijkheid om uzelf aan te melden voor onze talentpool. De verwerking is noodzakelijk om automatisch in aanmerking te kunnen komen voor verdere vacatures, dus voor vergelijkbare of anderszins geschikte functies. Wanneer u zich via de knop „Contact opnemen“ aanmeldt voor de talentpool, worden de volgende gegevens gevraagd:

• Aanspreektitel, academische titel (optioneel)

• Voornaam, achternaam, e-mailadres

• Vakgebieden waarin u geïnteresseerd bent

• Huidige carrièreniveau

• Gewenste standplaats(en)

• XING-profiel of cv

Opname in de talentpool gebeurt op puur vrijwillige basis, met uw toestemming en via een opt-in-link. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder a) van de AVG. Uw gegevens blijven 24 maanden in de talentpool opgeslagen. Na afloop van deze termijn zullen wij u vragen of u akkoord gaat met opslag voor nog eens 24 maanden. Indien u deze toestemming niet verleent, worden uw gegevens na 2 weken uit de talentpool verwijderd.

Actie: Medewerkers werven medewerkers

Als u door een actieve medewerker van de DATAGROUP-ondernemingsgroep als sollicitant bent aangeworven en u wordt aangenomen, wordt de medewerker die u heeft aangeworven op de hoogte gebracht van de aanstelling en ontvangt hij of zij een premie. De wervende medewerker kan daarbij ook bij een andere onderneming in dienst zijn. Voor zover nodig wordt dan ook deze andere onderneming op de hoogte gesteld van uw aanstelling. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerkingen is § 26, lid 1, zin 1 BDSG resp. art. 6, lid 1, onder b) AVG, aangezien de informatie noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de arbeidsverhouding van de aanbeveler.

Ontvangers/categorieën ontvangers:

Uw gegevens worden in het kader van het sollicitantenbeheer niet doorgegeven aan onbevoegde derden en worden uitsluitend verwerkt voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Zo is inzage door interne afdelingen en vakverantwoordelijken van de verwerkingsverantwoordelijke in het gerechtvaardigd belang, voor zover kennis van de gegevens uit de sollicitatieprocedure noodzakelijk en toegestaan is voor de selectie van sollicitanten of voor interne administratieve doeleinden van het bedrijf. Daartoe kunnen uw gegevens per e-mail of binnen het beheersysteem worden doorgestuurd naar derden binnen het bedrijf (o.a. ondernemingsraden) en de bedrijfsgroep. De rechtsgrondslag hiervoor kan § 26, lid 1 BDSG, art. 6, lid 1, onder b), art. 6, lid 1, onder f) en a) AVG zijn.

softgarden e-Recruiting GmbH

Voor een efficiënte afhandeling van sollicitatieprocedures maken wij gebruik van een sollicitantenbeheersysteem van softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlijn (contact: datenschutz@softgarden.de), die het sollicitantenbeheer uitvoert als verwerker in de zin van artikel 4, punt 8, AVG. Met de aanbieder is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG, die de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming waarborgt. Voor de uitoefening van uw rechten als betrokkene en de afhandeling van de sollicitatieprocedure blijven wij uw eerste aanspreekpunt.

Cloudflare:

Wij maken gebruik van de dienst van de ISO 27001-gecertificeerde aanbieder Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, VS, respectievelijk de dochteronderneming Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München, Duitsland („Cloudflare“), om de veiligheid van ons wervingsplatform te verhogen, met name ter bescherming tegen DDoS-aanvallen, en om de leveringssnelheid te verbeteren. Cloudflare biedt een netwerk van servers dat in staat is om inhoud op geoptimaliseerde wijze aan de eindgebruiker te leveren en met virussen besmet verkeer tegen te houden.

De door Cloudflare geleverde diensten omvatten het product „Data Localisation Suite“ met de componenten „Regional Services“ en „Metadata Boundary for Customers“. Beide componenten zorgen ervoor dat de overdracht van persoonsgegevens bij het gebruik van ons platform uitsluitend binnen de EU plaatsvindt.

De ‘Regional Services’ zorgen ervoor dat het contentverkeer van de klant, in dit geval het verkeer van de eindklant, veilig wordt doorgestuurd naar Cloudflare-PoP’s binnen de door ons geselecteerde regio en binnen een Point of Presence (PoP) in deze gedefinieerde regio wordt gecontroleerd.

Wij hebben Duitsland als geselecteerde regio gekozen, waardoor al het dataverkeer uitsluitend op servers in Duitsland wordt gecontroleerd. Metadata Boundary zorgt ervoor dat Cloudflare geen klantlogbestanden die afkomstig zijn van de gebruikte diensten buiten de Europese Unie doorgeeft.

De door Cloudflare verwerkte persoonsgegevens omvatten alle door onze sollicitanten verzonden inhoud, dat wil zeggen naast het IP-adres alle bestanden (sollicitatiedocumenten) en multimedia-afbeeldingen, grafieken, audio of video, evenals elke interactie van hun browser met ons systeem.

Cloudflare plaatst technisch noodzakelijke cookies die vereist zijn voor beveiliging en voor een veilige levering van de dienst, § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG.

Uw persoonsgegevens worden door Cloudflare bewaard zolang dit nodig is voor de beschreven doeleinden, doorgaans 124 kalenderdagen.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Uw gegevens worden bewaard voor de duur van de sollicitatieprocedure en in overeenstemming met de legitieme bewaartermijnen na afloop van de sollicitatieprocedure. In geval van afwijzing worden de gegevens 4 maanden bewaard. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens volledig geanonimiseerd. De verwerking van geanonimiseerde gegevens valt niet onder het materiële toepassingsgebied van de gegevensbeschermingsbepalingen, zodat geanonimiseerde gegevens kunnen worden verwerkt voor statistische en analytische doeleinden, voor het opstellen van marktonderzoeken of voor productontwikkeling.

7. Inschrijving voor seminars en evenementen

Doel van de gegevensverwerking / Rechtsgrondslag:

Als u via onze website seminars wilt boeken of u wilt aanmelden voor evenementen, hebben wij hiervoor de informatie nodig die in het boekingsformulier als verplichte velden is gemarkeerd. De niet-gemarkeerde invoervelden kunt u naar eigen keuze invullen. In het kader van de boeking ontvangt u van ons een e-mail ter bevestiging van uw aanmelding. Het boekingsproces is pas voltooid wanneer u de link in deze e-mail activeert. De gegevens die u bij de boeking hebt verstrekt, worden door ons verwerkt met het oog op de uitvoering van de boeking en het seminar of de aanmelding voor evenementen. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b), AVG.

Op basis van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG slaan wij op grond van gerechtvaardigd belang deelnemersgegevens op voor toekomstige marketingdoeleinden. Dit omvat het opslaan van vergadergegevens (titel, datum, tijdstip, duur, Teams-link), organisator en deelnemers (naam, e-mailadres) en de registratie- en deelnamestatus. Daarnaast ook betrokkenheidsgegevens (het tijdstip waarop een deelnemer is toegetreden of het webinar heeft verlaten; duur van de deelname). 

Indien u ons hiervoor toestemming verleent, gebruiken wij uw gegevens bovendien om u na afloop van het seminar/het evenement marketinginformatie over het betreffende seminar/evenement per e-mail, per post of telefonisch toe te sturen. U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door op de betreffende afmeldlink in een van de e-mails te klikken of een e-mail te sturennaar widerruf@datagroup.de. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking in het kader van het versturen van informatie is uw toestemming op grond van art. 6, lid 1, onder a), AVG en § 7, lid 2, UWG. Bestaande klanten kunnen ook zonder toestemming informatie over soortgelijke seminars en evenementen ontvangen op grond van § 7, lid 3, van de Duitse wet op oneerlijke concurrentie (UWG). Wij verwijzen naar de informatie in paragraaf 5 van deze privacyverklaring.

Indien u ons hiervoor toestemming verleent, worden er in het kader van seminars en evenementen foto- en video-opnames gemaakt, die door DATAGROUP Digital Solutions GmbH en aan DATAGROUP gelieerde ondernemingen worden gebruikt voor interne en externe communicatiedoeleinden. Dit omvat met name de publicatie op de DATAGROUP-website en op de sociale-mediakanalen van DATAGROUP (bijv. LinkedIn, Instagram, Facebook). U kunt op de opnames te zien zijn. De toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die tot dat moment heeft plaatsgevonden. De intrekking dient te worden gericht aan: SAPHCM_Seminare@datagroup.de. 

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

Wij geven de namen van degenen die zich op onze website aanmelden voor een seminar deels door aan onze opleidingspartner, die de opleidingen verzorgt. Deze heeft deze gegevens nodig voor de organisatorische afwikkeling van zijn opleidingen en geeft de gegevens vervolgens door aan het exameninstituut. Daar worden de gegevens opgeslagen in een database, waaruit vervolgens het examenformulier en het uiteindelijke certificaat worden gegenereerd. Gegevens van aanmelders voor evenementen worden niet doorgegeven. Daarnaast kan er sprake zijn van doorgifte aan door ons ingeschakelde dienstverleners.

Foto- en video-opnames kunnen vóór publicatie grafisch worden bewerkt met behulp van Canva (Canva Pty Ltd, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australië). Wij hebben de dienstverlener verplichtingen opgelegd overeenkomstig art. 46 AVG.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Wij bewaren de gegevens van deelnemers aan seminars en evenementen, voor zover nodig, gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen. Daarna en in alle andere gevallen worden de gegevens in principe gewist. De opslag van deelnemersgegevens voor marketingdoeleinden vindt plaats gedurende twaalf maanden. Indien u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van informatie, bewaren wij uw gegevens voor dit doel totdat u de toestemming intrekt. Opnames worden gedurende een periode van 5 jaar bewaard en vervolgens gewist. Gepubliceerde opnames worden niet gewist. 

8. Cookies

Essentiële cookies:

De website maakt deels gebruik van zogenaamde cookies. Cookies brengen geen schade toe aan uw computer en bevatten geen virussen. Cookies dienen om ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst en door uw browser worden opgeslagen.

De meeste cookies die wij gebruiken, zijn zogenaamde „sessiecookies“. Deze worden na afloop van uw bezoek automatisch verwijderd. Andere cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert. Deze cookies stellen ons in staat om uw browser bij uw volgende bezoek te herkennen.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en dat u cookies alleen in individuele gevallen toestaat, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit, en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als u cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

U kunt de cookie-instellingen hier wijzigen: Cookies activeren/deactiveren

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking door zogenaamde „noodzakelijke cookies“ is art. 6, lid 1, onder f) AVG en § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG. Noodzakelijke cookies maken basisfuncties mogelijk en zijn vereist voor de correcte werking van de website. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het zo gebruiksvriendelijk mogelijk maken van de website.

De volgende cookies die door deze website worden geplaatst, zijn noodzakelijk voor de werking van de website:

 

Marketingcookies:
Google Ads-conversie:

Wij maken gebruik van Google Ads om via advertenties (zogenaamde Google Ads) op externe websites de aandacht te vestigen op onze aantrekkelijke aanbiedingen. Aan de hand van de gegevens van de advertentiecampagnes kunnen we vaststellen hoe succesvol de afzonderlijke advertentiemaatregelen zijn. Hiermee streven we ernaar u advertenties te tonen die voor u interessant zijn, onze website voor u aantrekkelijker te maken en een eerlijke berekening van de advertentiekosten te realiseren.

Deze advertenties worden door Google via zogenaamde „ad servers“ weergegeven. Hiervoor maken wij gebruik van ad server-cookies, waarmee bepaalde parameters voor het meten van het succes, zoals het weergeven van de advertenties of klikken door gebruikers, kunnen worden gemeten. Als u via een Google-advertentie op onze website terechtkomt, wordt er door Google Ads een cookie op uw pc opgeslagen. Deze cookies vervallen doorgaans na 90 dagen en zijn niet bedoeld om u persoonlijk te identificeren. Bij dit cookie worden doorgaans als analysegegevens de unieke cookie-ID, het aantal advertentievertoningen per plaatsing (frequentie), de laatste vertoning (relevant voor post-view-conversies) en opt-out-informatie (aanduiding dat de gebruiker niet meer benaderd wil worden) opgeslagen.

Deze cookies stellen Google in staat om uw internetbrowser te herkennen. Als een gebruiker bepaalde pagina’s van de website van een Ads-klant bezoekt en de op zijn computer opgeslagen cookie nog niet is verlopen, kunnen Google en de klant herkennen dat de gebruiker op de advertentie heeft geklikt en naar deze pagina is doorgestuurd. Aan elke Ads-klant wordt een ander cookie toegewezen. Cookies kunnen dus niet worden gevolgd via de websites van Ads-klanten. Wij verzamelen en verwerken zelf geen persoonsgegevens in het kader van de genoemde advertentiemaatregelen. Wij ontvangen van Google uitsluitend statistische analyses. Aan de hand van deze analyses kunnen wij vaststellen welke van de ingezette reclamemaatregelen bijzonder effectief zijn. Wij ontvangen geen verdere gegevens over het gebruik van de reclamemiddelen; met name kunnen wij de gebruikers niet op basis van deze informatie identificeren.

Door het gebruik van de marketingtools brengt uw browser automatisch een directe verbinding tot stand met de server van Google. Wij hebben geen invloed op de omvang en het verdere gebruik van de gegevens die door Google via deze tool worden verzameld en informeren u daarom naar beste weten: door de integratie van Ads Conversion ontvangt Google de informatie dat u het betreffende deel van onze website hebt bezocht of op een advertentie van ons hebt geklikt. Indien u bij een dienst van Google bent geregistreerd, kan Google het bezoek aan uw account koppelen. Zelfs als u niet bij Google bent geregistreerd of niet bent ingelogd, bestaat de mogelijkheid dat de aanbieder uw IP-adres achterhaalt en opslaat.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw gegevens is de door u gegeven toestemming op grond van art. 6, lid 1, onder a) AVG en § 25, lid 1, zin 1 TDDDG. De doorgifte van persoonsgegevens naar instanties buiten de EU vindt plaats op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Bovendien is voor Google in de VS het EU-VS-kader voor gegevensbescherming van toepassing. Meer informatie over gegevensbescherming bij Google vindt u hier:http://www.google.com/intl/de/policies/privacy enhttps://services.google.com/sitestats/de.html.

De volgende cookies die door deze website worden geplaatst, houden verband met Google Ads Conversion:

9. Serverlogbestanden

De provider van de website verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn

• browsertype/browserversie
• gebruikt besturingssysteem
• verwijzende URL
• de naam en de URL van het opgevraagde bestand
• datum, tijdstip en tijdzone van de serveraanvraag
• Het IP-adres van het internetapparaat dat de verzoek indient

Deze gegevens kunnen niet zonder meer aan specifieke personen worden gekoppeld. Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. Wij behouden ons het recht voor om deze gegevens achteraf te controleren indien wij concrete aanwijzingen krijgen voor onrechtmatig gebruik.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van deze gegevens is art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de hierboven genoemde doeleinden van de gegevensverwerking. Ontvangers van deze gegevens kunnen verwerkers zijn die door ons worden ingezet voor de hosting van de website.  Deze gegevens worden niet op andere wijze aan externe partijen doorgegeven. De gegevens worden gedurende een periode van 7 dagen bewaard. 

10. Analytics

Doel van de verwerking / Rechtsgrondslag:

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde „cookies“. Dit zijn tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot het gebruik van de website en het internetgebruik aan de websitebeheerder te verlenen. Het IP-adres dat in het kader van Google Analytics door uw browser wordt verzonden, wordt gekoppeld aan andere gegevens van u, zoals bijvoorbeeld uw zoekgeschiedenis, persoonlijke accounts, gebruiksgegevens van andere apparaten en alle andere gegevens die Google over u beschikt. De gegevensverwerking vindt hoofdzakelijk plaats door Google.

De door cookies gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen. Zowel Google als mogelijk de overheidsinstanties in de VS hebben toegang tot deze gegevens. Door de instellingen van Google Analytics op deze website wordt uw IP-adres echter ingekort of gemaskeerd zodra de gegevens bij Google Analytics binnenkomen en nog voordat ze worden opgeslagen of verwerkt.

De rechtsgrondslag voor het gebruik van Google Analytics is de door u gegeven toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG en § 25, lid 1, zin 1 TDDDG. U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.

De volgende cookies die door deze website worden geplaatst, houden verband met Google Analytics:

Ontvangers/categorieën van ontvangers:

In het kader van de dienst Google Analytics ondersteunt Google Ireland Limited ons als verwerker overeenkomstig artikel 28 van de AVG. De gegevensverwerking kan daarbij ook door Google buiten de EU of de EER (met name in de VS) plaatsvinden. Wat Google in de VS betreft, is een passend niveau van gegevensbescherming gewaarborgd op grond van het adequaatheidsbesluit (EU-U.S. Data Privacy Framework). Google verbindt zich er bovendien toe om met verdere subverwerkers standaardcontractbepalingen af te sluiten. U stemt in met de doorgifte van uw gegevens aan deze instanties overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. Bij instanties buiten de EU is er onder bepaalde omstandigheden mogelijk geen passend niveau van gegevensbescherming.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Wij bewaren gebruikers- en gebeurtenisgegevens gedurende een periode van 2 maanden.

U kunt het opslaan van cookies voorkomen door de instellingen van uw browser aan te passen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. Bovendien kunt u het verzamelen van de door de cookie gegenereerde gegevens met betrekking tot uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) door Google, evenals de verwerking van deze gegevens door Google, voorkomen door op de volgende link te klikken: Cookies inschakelen/uitschakelen. Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en gegevensbescherming vindt u ophttp://www.google.com/analytics/terms/de.html of ophttps://www.google.de/intl/de/policies/. Op deze website is Google Analytics uitgebreid met de code „gat.anonymizeIp();“ om een geanonimiseerde registratie van IP-adressen (zogenaamde IP-masking) te waarborgen.

11. YouTube-video’s

Op sommige subpagina’s van onze website hebben we YouTube-video’s ingesloten.

Wanneer u deze subpagina’s bezoekt, wordt er inhoud van YouTube geladen. In dit kader ontvangt YouTube ook uw IP-adres, dat technisch noodzakelijk is voor het ophalen van de inhoud. Wij hebben in principe geen invloed op de verdere gegevensverwerking door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Bij het insluiten van de video’s hebben wij er echter op gelet dat de door YouTube aangeboden uitgebreide privacymodus wordt geactiveerd. Het gebruik van YouTube en de daarmee samenhangende doorgifte van uw IP-adres vindt plaats op basis van de door u gegeven toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a) van de AVG. De doorgifte van persoonsgegevens naar bestemmingen buiten de EU vindt plaats op grond van artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG. U kunt deze toestemmingen te allen tijde intrekken. Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in het privacybeleid van YouTube op:https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Let op: wanneer u een YouTube-video op onze website afspeelt, wordt dit beschouwd als toestemming in de hierboven beschreven zin, ook als u vooraf geen toestemming hebt gegeven in de Consent Management Tool.

De volgende cookies die door deze website worden geplaatst, houden verband met YouTube:

 

12. Google reCaptcha

Voor de beveiliging van internetformulieren maken wij ook gebruik van de reCAPTCHA-dienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland; „Google“). Deze dienst omvat de overdracht van uw IP-adres en eventueel andere gegevens aan Google die nodig zijn voor de reCAPTCHA-dienst. Voor deze gegevens gelden de privacybepalingen van Google. Meer informatie over het privacybeleid van Google reCAPTCHA vindt u hier:https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking in verband met Google reCAPTCHA is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de bescherming van onze internetformulieren en in de bescherming tegen spam en misbruik.

13. Aandelenkoersgrafiek

Op sommige subpagina’s van onze website hebben we een aandelengrafiek geïntegreerd. Het bezoeken van deze subpagina’s kan ertoe leiden dat inhoud wordt geladen van de externe aanbieder EQS Group AG, Karlstraße 47, 80333 München. In dit kader ontvangt EQS ook uw IP-adres, dat technisch noodzakelijk is voor het ophalen van de inhoud. Wij hebben in principe geen invloed op de verdere gegevensverwerking door EQS. De doorgifte van uw IP-adres vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de aantrekkelijke vormgeving van onze website.

14. Microsoft Teams

Als u als externe deelnemer aan een onlinevergadering deelneemt, ontvangt u van de organisator van de vergadering een toegangslink per e-mail. Bij het aanmelden voor de onlinevergadering moet u vervolgens uw naam en, indien van toepassing, uw e-mailadres opgeven.

Als u geen gegevens in de zin van artikel 9 van de AVG via Microsoft Teams met ons wilt uitwisselen, verzoeken wij u deze gegevens vooraf te verbergen of op een andere manier onherkenbaar te maken.

Voor het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens in verband met het gebruik van Microsoft Teams is die onderneming van de DATAGROUP verantwoordelijk waarvan de medewerker u de uitnodigingslink heeft toegestuurd. De contactgegevens vindt u in deze privacyverklaring of in de e-mailhandtekening van de uitnodiging.

Doeleinden van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:

Wij gebruiken Microsoft Teams om onlinevergaderingen, videoconferenties en/of webinars te houden en daarbij eventueel ook documenten met de deelnemers uit te wisselen.

Voor de gegevensverwerking met betrekking tot contactpersonen bij externe instanties is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG de rechtsgrondslag. Ons belang ligt in een betere organisatie en communicatie met onze contactpersonen. Voor zover onze contactpersoon een directe contractpartner en een natuurlijke persoon is, is artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG de rechtsgrondslag.

Door te klikken op „Toezeggen / Onder voorbehoud“ en het bevestigen van de afspraak, geeft u overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder a) van de AVG uitdrukkelijk toestemming dat bij het inschakelen van de camera/microfoon of, indien van toepassing, in de vorm van uw profielfoto, gegevens/aanwijzingen over uw etnische afkomst, religie of gezondheid (bijv. huidskleur, bril of hoofddeksels) of bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt.

Verder stemt u overeenkomstig artikel 49, lid 1, onder a), van de AVG uitdrukkelijk ermee in dat hierbij ook gegevens kunnen worden doorgegeven aan instanties buiten de EU/EER waar geen passend niveau van gegevensbescherming bestaat in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. U bent zich bewust van de daarmee samenhangende risico’s, zoals het ontbreken van handhaving van de rechten van betrokkenen en de mogelijke toegang door overheidsinstanties.

U kunt deze toestemmingen te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. In geval van intrekking worden eventueel opgeslagen documenten uit Microsoft Teams verwijderd.

Met de functie Microsoft Teams-transcriptie kan hetgeen tijdens een vergadering via Microsoft Teams wordt gesproken, direct in tekst worden omgezet en in realtime tijdens de vergadering worden weergegeven. De transcripties kunnen worden gestart en op elk moment worden beëindigd door de organisator van de vergadering of door een door de organisator geautoriseerde moderator. De getranscribeerde tekst wordt tijdens de vergadering aan alle deelnemers getoond. De deelnemers worden via een melding geïnformeerd over zowel het begin als het einde van de transcriptie.

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking bij het gebruik van de transcriptiefunctie is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. DATAGROUP heeft een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van deze functie, aangezien deze het werk vergemakkelijkt door het bijhouden van notulen tijdens digitale vergaderingen via MS Teams te automatiseren.

Ontvangers / doorgifte van gegevens:

Microsoft Teams is een dienst van Microsoft Ireland. Meer informatie over de verwerking van uw gegevens bij het gebruik van deze dienst vindt u op: https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/.

Persoonsgegevens die worden verwerkt in verband met het opslaan van documenten in Microsoft Teams, worden in principe niet aan derden doorgegeven, tenzij ze specifiek bestemd zijn voor doorgifte. Houd er rekening mee dat de inhoud van de opgeslagen documenten, net als bij persoonlijke vergaderingen, vaak juist bedoeld is om informatie met klanten, geïnteresseerden of derden te delen en dus bestemd is voor doorgifte. Overige ontvangers: De aanbieder van „Microsoft Teams“ krijgt noodzakelijkerwijs kennis van de bovengenoemde gegevens, voor zover dit is voorzien in het kader van onze verwerkersovereenkomst met „Microsoft Teams“.

Gegevensverwerking buiten de Europese Unie:

Er vindt in principe geen gegevensverwerking buiten de Europese Unie (EU) plaats, aangezien wij onze opslaglocatie hebben beperkt tot datacentra in de Europese Unie. Wij kunnen echter niet uitsluiten dat de routering van gegevens plaatsvindt via internetservers die zich buiten de EU of de EER bevinden. In sommige landen bestaat daarbij het risico dat overheidsinstanties voor veiligheids- en toezichtsdoeleinden toegang krijgen tot de gegevens, zonder dat u hiervan op de hoogte wordt gesteld of rechtsmiddelen kunt aanwenden. Wij hebben met de aanbieder van „Microsoft Teams“ een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten. Bovendien geldt voor Microsoft in de VS het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

U bent niet verplicht om via Microsoft Teams met ons te communiceren. Indien u dat wenst, kan de communicatie op een andere manier plaatsvinden (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon).

Binnen de DATAGROUP wordt Microsoft Teams ter beschikking gesteld aan de andere ondernemingen van DATAGROUP SE.

Het is mogelijk dat transcripties binnen de DATAGROUP worden doorgegeven.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:

Wij verwijderen persoonsgegevens in principe wanneer er geen noodzaak meer bestaat voor verdere opslag. Een dergelijke noodzaak kan met name bestaan wanneer de gegevens nog nodig zijn om contractuele verplichtingen na te komen, of om aanspraken op garantie en, indien van toepassing, waarborg te kunnen beoordelen, toekennen of afwijzen. In geval van wettelijke bewaarplichten komt verwijdering pas in aanmerking na het verstrijken van de betreffende bewaarplicht.

Voor zover relevant – Specifieke informatie over opnames in Microsoft Teams:

Voor gebruik in het kader van onze DATAGROUP-Academy, in webinars voor externe partijen/klanten of voor andere doeleinden die per geval worden meegedeeld, willen wij graag digitale geluids- en beeldopnames van de vergadering maken („opnames“). Het onderwerp blijkt uit het onderwerp van de uitnodiging. De opname wordt digitaal opgeslagen door de gastheer van de vergadering. Dit kan bestaan uit geluidsopnames, video-opnames en openbare chatberichten van de deelnemers aan de vergadering. („Gegevens”).

De digitale opnames worden ter beschikking gesteld aan de deelnemers aan de vergadering en worden op DATAPEDIA, ons intranet, geplaatst voor informatie- en opleidingsdoeleinden. Alle bedrijven van de DATAGROUP (ontvangers) hebben toegang tot DATAPEDIA.

De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is uw toestemming op grond van art. 6, lid 1, onder a), en art. 9, lid 2, onder a), van de AVG. U kunt deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. Het verstrekken van uw gegevens is noch contractueel, noch wettelijk verplicht. Het niet verlenen of intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor uw contractuele relatie met ons. De intrekking dient te worden gericht aan de afdeling Bedrijfscommunicatievia widerruf@datagroup.de. De opnames worden onmiddellijk verwijderd zodra het genoemde doel is vervallen, na afloop van de in de uitnodiging vermelde periode, tenzij u deze toestemming al eerder hebt ingetrokken. Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde omstandigheden worden doorgegeven aan derde landen; dit gebeurt op basis van standaardcontractbepalingen.

Transcripties worden 60 dagen bewaard.

15. Boeking van afspraken/afspraakafspraken

Doeleinden van de gegevensverwerking/rechtsgrondslag:
Om het online maken van afspraken te vereenvoudigen en te optimaliseren, bieden wij via de dienst „Microsoft Bookings“ de mogelijkheid om online afspraken te maken. In het kader van het boeken van afspraken verwerken wij uw e-mailadres, gewenste afspraak (datum, tijd), uw naam en uw bericht. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b) van de AVG en, indien van toepassing, art. 6, lid 1, onder f) van de AVG. Het gerechtvaardigd belang van DATAGROUP vloeit hierbij voort uit het belang om de door u gewenste afspraak vast te leggen en uit te voeren.

De verantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is de onderneming waarbij u een afspraak boekt.

Ontvangers/categorieën van ontvangers:
Bij het gebruik van deze tool worden wij ondersteund door Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ierland. Microsoft Ireland treedt hierbij op als verwerker overeenkomstig art. 28 AVG. Er is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten met Microsoft.

Bewaartermijn/criteria voor het vaststellen van de bewaartermijn:
Wij bewaren de persoonsgegevens ten behoeve van het afsprakenbeheer gedurende een periode van 10 jaar. Daarna worden uw gegevens gewist.

16. Uw rechten als betrokkene

U hebt het recht om op grond van artikel 15, lid 1, van de AVG op verzoek kosteloos informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die bij DATAGROUP over u zijn opgeslagen.

Bovendien hebt u, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, recht op rectificatie (art. 16 AVG), verwijdering (art. 17 AVG) en beperking van de verwerking (art. 18 AVG) van uw persoonsgegevens.

Indien de gegevensverwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de AVG, hebt u op grond van artikel 21 van de AVG het recht om bezwaar te maken. Indien u bezwaar maakt tegen de gegevensverwerking, zal deze in de toekomst niet meer plaatsvinden, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke dwingende en gerechtvaardigde gronden voor de verdere verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene bij het bezwaar.

Indien u de verwerkte gegevens zelf hebt verstrekt, hebt u recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20 AVG.

Indien de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), of artikel 9, lid 2, onder a), van de AVG, kunt u de toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking tot dan toe.

Neem in de bovengenoemde gevallen, bij openstaande vragen of in geval van klachten schriftelijk of per e-mail contact op met de functionaris voor gegevensbescherming.

Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Bevoegd is de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van de deelstaat waar u woont of waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn zetel heeft.

In het geval van gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken ontvangt u de betreffende informatie van de verantwoordelijke instantie waarmee u een zakelijke relatie aangaat of onderhoudt.

17. Geen verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens

Tenzij in de voorgaande hoofdstukken anders is vermeld, is het verstrekken van persoonsgegevens niet wettelijk of contractueel verplicht, noch noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken, tenzij eerder anders is aangegeven. Het niet verstrekken van uw persoonsgegevens kan er onder bepaalde omstandigheden toe leiden dat wij uw contactverzoek niet kunnen beantwoorden, of dat deelname aan de sollicitatieprocedure of aan een evenement niet mogelijk is.

18. Functionaris voor gegevensbescherming

Onze functionaris voor gegevensbescherming staat graag tot uw beschikking voor informatie of suggesties met betrekking tot gegevensbescherming:
Dr. iur. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de

19. Privacyverklaring voor socialemediapagina's

Privacyverklaring voor onze socialemediapagina's

Hieronder willen wij u informeren over de omgang met uw gegevens overeenkomstig artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verantwoordelijke

Wij, DATAGROUP SE, beheren de volgende socialemediapagina’s:

• Facebook: [https://www.facebook.com/datagroupse/]
• YouTube: [https://www.youtube.com/channel/UCdGyD9jRRqEywdV8jbKHHJw]
• XING: [https://www.xing.com/company/datagroupse]
• kununu: [https://www.kununu.com/de/datagroup]
• LinkedIn: [https://www.linkedin.com/company/datagroup-ag/]
• Glassdoor: [https://www.glassdoor.de/Überblick/Arbeit-bei-DATAGROUP-EI_IE951609.11,20.htm]
• Instagram [https://www.instagram.com/datagroup.se/]

Onze contactgegevens vindt u in onze colofon.

Naast ons is er ook nog de exploitant van het sociale-mediaplatform zelf. Ook deze is in zoverre een medeverantwoordelijke die gegevens verwerkt, waarop wij echter slechts beperkte invloed hebben. Op de punten waarop wij invloed kunnen uitoefenen en de gegevensverwerking kunnen instellen, streven wij, binnen de mogelijkheden die wij hebben, naar een gegevensbeschermingsconforme omgang door de exploitant van het sociale mediaplatform. Op veel punten kunnen wij de gegevensverwerking door de exploitant van het sociale-mediaplatform echter niet beïnvloeden en weten wij ook niet precies welke gegevens deze verwerkt. De exploitant informeert u hierover echter in zijn respectieve privacyverklaring.

Gegevensverwerking door ons

De gegevens die u op onze socialemediapagina’s invoert, zoals bijvoorbeeld reacties, video’s, afbeeldingen, likes, openbare berichten enz., worden door het socialemediaplatform gepubliceerd en worden door ons op geen enkel moment voor andere doeleinden gebruikt of verwerkt. Wij behouden ons uitsluitend het recht voor om inhoud te verwijderen, voor zover dit noodzakelijk mocht zijn. Indien van toepassing delen wij uw inhoud op onze pagina, indien dit een functie is van het sociale-mediaplatform, en communiceren wij via het sociale-mediaplatform met u. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, zin 1, onder f), van de AVG. De gegevensverwerking vindt plaats in het belang van onze public relations en communicatie.

Op onze Facebook-pagina maken we gebruik van de functie ‘Pagina-inzichten’. Pagina-inzichten zijn samengevatte gegevens waarmee we inzicht kunnen krijgen in de manier waarop mensen met onze Facebook-pagina omgaan. Pagina-inzichten kunnen gebaseerd zijn op persoonsgegevens die zijn verzameld in verband met een bezoek of een interactie van personen op of met onze Facebook-pagina en de inhoud daarvan. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, zin 1, onder f), van de AVG. De gegevensverwerking vindt plaats in het belang van onze public relations en communicatie.

Als u bezwaar wilt maken tegen een specifieke gegevensverwerking waarover wij invloed hebben, neem dan contact op via de contactgegevens in het colofon. Wij zullen uw bezwaar dan beoordelen of, indien nodig, doorsturen naar het socialemediaplatform.

Indien u ons een verzoek indient via het sociale-mediaplatform, verwijzen wij u, afhankelijk van het vereiste antwoord, eventueel ook naar andere, veilige communicatiekanalen die vertrouwelijkheid garanderen. U hebt altijd de mogelijkheid om vertrouwelijke verzoeken naar ons te sturen via het adres dat in de colofon wordt vermeld.

Zoals reeds vermeld, zorgen wij ervoor dat onze socialemediapagina’s zo veel mogelijk in overeenstemming zijn met de privacywetgeving, voor zover de aanbieder van het socialemediaplatform ons daartoe de mogelijkheid biedt. Wij maken daarom met name geen gebruik van de demografische, op interesses, gedrag of locatie gebaseerde doelgroepdefinities voor reclame die de beheerder van het sociale-mediaplatform ons eventueel ter beschikking stelt. Over het algemeen gebruiken wij het socialemediaplatform niet voor reclamedoeleinden. Wat betreft de statistieken die de aanbieder van het socialemediaplatform ons ter beschikking stelt, kunnen wij deze slechts in beperkte mate beïnvloeden en ook niet uitschakelen. Wij zorgen er echter voor dat ons geen aanvullende optionele statistieken ter beschikking worden gesteld.

Gegevensverwerking door de beheerder van het sociale-mediaplatform

De beheerder van het sociale-mediaplatform maakt gebruik van webtrackingmethoden. Deze webtracking kan plaatsvinden ongeacht of u bent aangemeld of geregistreerd bij het sociale-mediaplatform. Zoals eerder aangegeven, hebben wij helaas nauwelijks invloed op de webtrackingmethoden van het sociale-mediaplatform. Wij kunnen deze bijvoorbeeld niet uitschakelen.

Houd er rekening mee dat niet kan worden uitgesloten dat de aanbieder van het sociale-mediaplatform uw profiel- en gedragsgegevens gebruikt, bijvoorbeeld om uw gewoonten, persoonlijke relaties, voorkeuren enz. te analyseren. Wij hebben in dit opzicht geen invloed op de verwerking van uw gegevens door de aanbieder van het sociale-mediaplatform.

Meer informatie over de gegevensverwerking door de aanbieder van het sociale-mediaplatform en verdere mogelijkheden om bezwaar te maken vindt u in de privacyverklaring van de aanbieder:

• Facebook: [https://www.facebook.com/policy.php]
• YouTube: [https://www.so-geht-youtube.de/datenschutzerklaerung/]
• XING: [https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung]
• kununu: [https://www.kununu.com/de/info/disclaimer]
• LinkedIn: [https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE]
• Glassdoor: [https://www.glassdoor.de/about/privacy.htm]

In de gevallen waarin wij samen met het sociale-mediaplatform verantwoordelijk zijn voor de verwerking, vindt u hier de belangrijkste informatie over de gezamenlijke verwerking van uw gegevens:

• Facebook: [https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum]
• LinkedIn:https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Uw rechten als gebruiker

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens kent de AVG u als websitegebruiker bepaalde rechten toe:

1.) Recht op inzage (art. 15 AVG):

U hebt het recht om bevestiging te vragen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt; indien dit het geval is, hebt u recht op inzage in deze persoonsgegevens en op de informatie die in artikel 15 AVG nader wordt gespecificeerd.

2.) Recht op rectificatie en verwijdering (art. 16 en 17 AVG):

U hebt het recht om onmiddellijk te verzoeken om rectificatie van onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien nodig, om aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.

U hebt bovendien het recht om te verzoeken dat de u betreffende persoonsgegevens onverwijld worden gewist, voor zover een van de in artikel 17 AVG nader omschreven gronden van toepassing is, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

3.) Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG):

U hebt het recht om beperking van de verwerking te eisen indien aan een van de in artikel 18 van de AVG genoemde voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, voor de duur van een eventueel onderzoek.

4.) Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG):

In bepaalde gevallen, die in artikel 20 van de AVG nader worden omschreven, hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen, dan wel te verzoeken om de overdracht van deze gegevens aan een derde partij.

5.) Recht van bezwaar (art. 21 AVG):

Indien gegevens worden verzameld op grond van artikel 6, lid 1, onder f) (gegevensverwerking ter behartiging van gerechtvaardigde belangen), hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Wij zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij er aantoonbaar dwingende en gerechtvaardigde redenen voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit

U hebt overeenkomstig artikel 77 van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, indien u van mening bent dat de verwerking van de gegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de voorschriften inzake gegevensbescherming. Het recht op klacht kan met name worden uitgeoefend bij een toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar u verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.